Technologická agentura ČR (TA ČR) umožňuje řešeným projektům standardně využít procesu změnového řízení, dle kterého je možné zažádat jak o změnu harmonogramu dosažení jednotlivých výstupů / výsledků, tak i např. prodloužení doby řešení (délka řešení projektů však nesmí překročit dobu trvání daného programu a program a podmínky soutěže musí žádané změny umožňovat). V tomto je TA ČR připravena být příjemcům co nejvíce nápomocna a poskytnout součinnost v případě změnových požadavků. TA ČR také v souvislosti se situací ohledně stávající epidemické situace kontaktuje řešitele mezinárodních projektů s partnery z nejrizikovějších oblastí a o možnosti změnového řízení je informuje.
Vedle běžných pravidel pro posuzování účelnosti výdajů budou konkrétní případy posuzovány individuálně. Výdaje na činnost, kterou nelze provést z důvodu nepředvídatelných okolností a výjimečných situací způsobených vývojem stávající epidemické situace, které jsou mimo kontrolu příjemce, mohou být stále způsobilé, pokud související náklady nemohly být vyloučeny nebo získány zpět. Dotčený subjekt / osoba však musí co nejrychleji zavést všechna možná opatření k omezení škod způsobených nepředvídatelnými okolnostmi, včetně opatření k omezení souvisejících nákladů, např. tím, že zruší rezervace hotelu co nejdříve, nebo vyhledá náhradu za jakoukoli formu pojištění, pokud je k dispozici. Související náklady musí být řádně zdokumentovány, včetně korespondence o zrušení akce / cesty.
Výše zmíněný přístup však nelze použít k ospravedlnění situací způsobených nedbalostí nebo událostmi, které lze rozumně očekávat, ani osobními důvody (např. běžná nemoc). Posouzení uznatelnosti výdajů je v kompetenci poskytovatele na základě podpůrné dokumentace.